terça-feira, 2 de outubro de 2018

Como solicitar o cadastro no Siafem


Por: João Cruzué


Orientações: 

Antes de ir ao assunto principal, quero informar que este post foi escrito para atender, principalmente, aos novos e antigos colegas do TCE-SP, embora haja coisas aqui que podem ser úteis para outros colegas Servidores em outros órgãos do estado de São Paulo. Abraço!

1. Para acessar a ferramenta Sigeo.Net, desde março/2017, é obrigatório o cadastro no SIAFEM - Sistema de Gestão Financeira do Estado de São Paulo.

2. Para efetuar seu cadastro no SIAFEM, acesse este link: 

3. Utilize o exemplo da figura, abaixo, para tirar eventuais dúvidas, durante o preenchimento do seu cadastro.



         Mais informações: consulte aqui no  Tutorial  da SEFAZ/SP:

4. Depois de ter feito seu cadastro  e confirmada a efetivação, você precisa solicitar o desbloqueio de senhas. Acesse o formulário no link abaixo e marque os exercícios (2018, 2017, 2016) para suas futuras consultas. 





5. Caso surja algum problema no processo do seu cadastramento, e se você é um Agente da Fiscalização do TCE-SP, a solução é  pedir à Chefia que entre em contato  com os gestores, abaixo.


TESTE DE PARAMETRIZAÇÃO

6. Se você é Agente da Fiscalização do TCESP, depois de ter se cadastrado faça o login no Siafem 2018. Em seguida, teste a emissão do empenho número 50 da Unidade Gestora nº 090115.

-Caminho: Siafem/Documentos/Nota de Empenho.

-Confira de novo: Unidade Gestora 090115,  Número de Empenho 50)


Resultado 1: Se  apareceu na tela a Nota  de Empenho nº 2018NE00050 e o valor dela é de R$ 65.506,97, que pena! Seu perfil de consulta não foi cadastrado corretamente.  Saiba o que fazer, voltando à leitura do ITEM ANTERIOR.

Explicação:  Seu cadastro de consulta veio restrito ao default do TCESP -  020101.

Resultado 2:  Mas, se o valor que apareceu na Nota de Empenho nº 50 foi de R$ 1.350,00 - PARABÉNS! Você está plenamente parametrizado no perfil FISCALIZA do SIAFEM.





Colaboração do colega João Cruzué -  3ª Diretoria de Fiscalização. Se isto foi útil para seu trabalho, envie um e-mail ou comentário para criticar, sugerir e até elogiar, rsss.


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terça-feira, 30 de janeiro de 2018

CONTABILIZA SP: NOVO PORTAL DE SISTEMAS DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA DE SP


Por João Cruzué

Créditos das Informações: Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo.

O Contabiliza SP é um Sistema integrado que trata da Contabilidade do Estado de São Paulo, envolvendo toda a administração. Seu objetivo é dotar o Estado de um instrumento de gestão que dê maior transparência aos gastos públicos, otimizando a utilização dos recursos financeiros e ampliando o controle de execução orçamentária, patrimonial e contábil, proporcionando maior transparência, eficiência e eficácia na gestão dos recursos públicos.


Figura 1 - Tela do Sistema



É possível logar em pelo menos 10 sistemas diferentes no portal do Contabilizasp.  Os principais sistemas para consultas são: 

1. SIAFEM.NET

Figura 2 - Tela de login no Siafem


2. SIGEO.BIEE

Hoje, somente quem possui perfil de acesso ao SIAFEM pode se cadastrar no SIGEO. As formalidades do cadastro estão neste mesmo Blog, em Novo Cadastro no Sigeo. BIEE

Figura 3 - Tela de login no SIGEO
3. ACESSO AOS SISTEMAS  SIAFEM E SIGEO  e OUTROS só é possível para quem possui cadastro formal de perfil autorizado pelo Órgão de lotação, na Secretaria da Fazenda (CAU). Cada tipo de perfil tem seus limites estabelecidos pela Contadoria do Estado - onde fica o órgão gestor do Sistema.

Figura 4 - Tela de troca de senha do Siafem


4. A MANUTENÇÃO DAS SENHAS pode ser feita na tela de login do SIAFEM.NET, no link: Troque sua Senha , como pode ser observado na figura 4.


5. SISTEMA SIAFEM.NET - a impressão de Notas de Reservas, Notas de Empenho e Notas de Lançamentos pode ser feita a partir do submenu: DOCUMENTOS  (figura 5). 

O conhecido "Detaconta" está acessível no submenu CONSULTAS CONTÁBEIS;

O "Mudapah" está no submenu "PARÂMETRO.


Figura 5 - Menu do sistema Siafem



6. SUBMENU DOCUMENTOS: A partir deste link é possível cópiar dados de processos, Notas de Empenho, Notas de Reserva, Notas de Lançamentos, PD, etc. Combinado com o comando "Mudapah" no submenu "PARÂMETRO" é  possível restringir a pesquisa para uma única UGE.
 


Figura 6 -  tela para consulta e emissão de documentos




7. MENU DOWNLOADS


    No ícone da nuvem, aparecem 10 submenus

Figura 7 - Conteúdo de Downloads






8. TUTORIAIS E APROFUNDAMENTO NA MATÉRIA:

No final da página acessada aqui: contabilizasp.fazenda.sp.gov.br  aparecem vários links de aprofundamento em cada matéria, inerentes às atividades de consulta no SIAFEM/SIGEO/OUTROS



OPINIÃO: A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo, principalmente sua Contadoria, juntamente com a PRODESP reconhecidamente fizeram um excelente trabalho de modernização na área administrativa-financeira do ESTADO. Este Portal Contabilizasp veio em boa hora facilitar o trabalho de milhares de servidores que dependem do SIAFEM/SIAFÍSICO/SIGEO, entre outros sistemas. Em nossa opinião, o Portal ContabilizaSP precisaria  de mais um sistema para trazer excelência a este bom trabalho: o sistema de acompanhamento do PPA (SIMPA) que é gerido pela Secretaria do Planejamento. Pessoalmente, acho que os relatórios financeiros poderiam ser complementados pelos relatórios de quantitativos físicos. Analisar a execução financeira sem ter informações de quantitativos tiram, muito, a transparência do negócio.



João Cruzué / cruzue@gmail.com


SP/30/01/18




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